学校法人智辯学園（以下、「本学園」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」）に基づく個人データの適正な取り扱いの確保について取り組むため、本プライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

1事業者の名称

学校法人智辯学園

2関係法令・ガイドライン等の遵守

本学園は、個人情報保護法その他の日本国における法令、慣習、並びに「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」（個人情報保護委員会平成３０年１２月）及び「学校における生徒等に関する個人情報の適正な取扱いを確保するために事業者が講ずべき 措置に関する指針」（文部科学省告示第１６１号）その他のガイドラインを遵守して、個人情報や個人データの適正な取扱いを行います。

3利用目的

本学園は、個人情報や個人データについて、以下の利用目的の範囲内で利用致します。

• 寄付に対するお礼状等お送りする場合の発送のため
• 在校生名簿または卒業生名簿の編纂、編集のため
• 同窓会のご案内や各種連絡のため
• その他本学園の校務に付帯・関連する事項のため

4安全管理措置に関する事項

本学園は、個人データについて、漏洩、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対し、必要かつ適切な監督を行います。

5保有個人データの開示等に関する手続

本ウェブサイトにより寄付を頂いた方からの請求により、本学園が保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下、「開示等」といいます。）をする場合の手続は以下のとおりとします。

1.本ウェブサイトにおける保有個人データの開示等の請求窓口及び保有個人データの取扱いに関する苦情の相談窓口は以下のとおりです。
学校法人智辯学園　和歌山校
和歌山市冬野２０６６番地の１
電話番号：０７３－４７９－２８１１（代表）
受付時間：月曜日～金曜日（祝日、年末年始、行事日は除く）
　　　　　９時３０分～１２時、１３時～１６時３０

2.請求・相談窓口への郵送
以下の書類を封入して①の窓口にご郵送ください。
・「保有個人データ開示等請求書」
・本人確認書類
　　A 運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書、個人番号カード（個人番号の記載された面は送付しないでください。）等の官公庁が発行した顔写真付き証明書の写し・・・１点のみ
　　B 健康保険被保険者証、年金手帳等の官公庁が発行した顔写真のない証明書の写し・・・２点の送付をお願いいたします。
・手数料
　 １件のご請求につき、次の手数料相当額の郵便切手を同封してください。
　　A 開示請求
　　　事務手数料（１件当たり）５００円、郵便料金８２円、簡易書留料金３１０円
　　B 利用目的の通知、訂正等、利用停止等請求
　　　郵便料金８２円、簡易書留料金３１０円

3.ご請求に応じられない場合
本学園指定の請求書類をご郵送いただいていない場合や、ご本人の確認資料が不足している場合など、本ポリシーに定める手続に沿わないものと認められる場合には、請求を受理することができません。また、法令で定められる事由により、開示等の請求をお断りする場合があります。